工廠為什么要做驗廠,你都搞明白了嗎?
供應商驗廠是供應商評估的重要環節,其評估基于文件體系、現場運營、設備管理、物料管控等所有影響供應商供貨的影響因素。
無論你是采購還是業務,無論你是老板還是員工,在企業的經營管理活動中,都應當會去驗廠或者接收別人的檢驗。那么驗廠的目地為何?驗廠的流程經及如何驗廠才能達到驗廠的目地?有哪些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定呢?
驗廠的目的是什么?
其一買家希望通過驗廠對供應商作進一步了解,獲得生產規模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息,并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估,再根據評估結果進行取舍,驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據。
其二驗廠還可以幫助買家維護良好的聲譽和發展的可持續性。經常可以看到國外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監獄工或者嚴重剝削勞力的事情,(比如蘋果公司在華的血汗加工廠)結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來自消費者的聯合抵制。
現如今,驗廠不僅僅是采購企業自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。當然,這些解釋都有些太書面化了,其實我們現階斷絕大多數人去驗廠的目的更簡單,首先就是看這個工廠存不存在;其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業務人員嘴上說的那么好。
驗廠流程及如何驗廠才能達到驗廠目地?
采購人員與供應商的溝通
就驗廠的時間、人員組成,以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規的大家,在驗廠之前,就需要廠方提借供他們的基本的資料,比如營業執照,稅務登記,開戶銀行等等,有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗廠,在驗廠之前,就發了一份他們的驗廠審查報告,里面內容非常詳細,細小項目有數百項之多,公司的生產,營銷,工程,品質,倉儲,人事等等環節都有相應的審查項目。